内部告発ポリシー
Prevent Cancer Foundation® では、理事、役員、従業員が職務と責任を遂行する上で、高いビジネス倫理と個人倫理の基準を遵守することを義務付けています。財団の従業員および代表者として、私たちは責任を果たす上で誠実さと誠実さを実践し、適用されるすべての法律と規制を遵守する必要があります。
すべての取締役、役員、従業員は、適用されるすべての法律、規制、および財団のポリシーを遵守し、本ポリシーに従って違反または違反の疑いを報告する責任があります。これには以下が含まれます。
盗難
- 意図的に誤解を招く財務報告。
- 不適切または文書化されていない金融取引。
- 記録の不適切な破棄。
- 資産の不適切な使用。
- 組織の利益相反ポリシーの違反。
- その他、現金、財務手続き、報告に関する不正行為。
報復なし
誠意を持って違反を報告した取締役、役員、従業員は、嫌がらせ、報復、または雇用上の不利益を受けることはありません。誠意を持って違反を報告した人物に対して報復した従業員は、解雇を含む懲戒処分の対象となります。このポリシーは、財団外で解決を求める前に、従業員やその他の関係者が財団内で重大な懸念を提起することを奨励し、可能にすることを目的としています。ただし、誠意を持って行われなかった報告、または従業員を嫌がらせまたは困らせることを意図した報告は、解雇を含む懲戒処分の対象となる場合があります。
違反の報告
財団はオープン ドア ポリシーを採用しており、従業員は質問、懸念、提案、苦情を適切に対処できる人物と共有することを推奨しています。ほとんどの場合、懸念事項に対処するには従業員の上司が最適な立場にあります。ただし、上司と話すことに抵抗がある場合や、上司の対応に満足できない場合は、人事部の担当者または気軽に相談できる管理職の誰かと話すことをお勧めします。
監督者および管理者は、違反の疑いを最高経営責任者 (CEO) に報告する必要があります。不正行為の疑いがある場合、または財団のオープン ドア ポリシーに従うことに満足していない、または不安を感じる場合は、各自が CEO に直接連絡する必要があります。CEO は、違反に関する報告されたすべての苦情および申し立てを調査して解決する責任があり、自らの裁量で取締役会または財務委員会に助言するものとします。CEO は、コンプライアンス活動について少なくとも年に 1 回は財務委員会に報告する必要があります。
最高経営責任者は、報告された違反または違反の疑いについて、5 営業日以内に受領確認を行います。すべての報告は速やかに調査され、調査の結果必要であれば適切な是正措置が講じられます。