利益相反ポリシー

このポリシーの目的は、Prevent Cancer Foundation とその意思決定プロセスの完全性を維持することです。このポリシーでは、取締役、役員、従業員、委員会メンバー (以下、ステークホルダー) が、これらのステークホルダーの私的利益に利益をもたらす可能性のある取引や提携を締結または検討する際に、自分の個人的な利益と財団の利益の衝突を避けることを義務付けています。

この方針では、利害関係者が投資に関して個人的な独立性を維持し、財団への関与の過程で収集された情報から利益を得る個人的な金融投資を控えることを要求しています。

以下に説明する利害関係者と財団の間の個人的な取引は、財団の最高経営責任者と理事会に開示され、承認される必要があります。このような取引は、財団の利益にかなうものであり、許容できない利益相反を生じさせないことを保証するために、毎年見直されるものとします。

利害関係者は、事業、投資、または家族の利益を通じて、直接的または間接的に次の権利を有します。

財団が取引または契約を行っている団体に対する所有権または投資権益、または

財団が取引または取り決めを交渉している団体または個人に対する潜在的な所有権または投資権益、あるいは報酬取り決め。

報酬には、直接的および間接的な報酬のほか、実質的な性質を持つ贈り物や好意が含まれます。金銭的利害関係が存在することは、必ずしも関係者に利益相反があることを意味するものではありません。

開示手続き

実際の利益相反または利益相反の可能性が生じた場合、利害関係者は自身の金銭的利益の存在と性質、およびすべての重要な事実を財団の最高経営責任者および取締役会に開示する必要があります。

金銭的利害関係とそれを裏付ける重要な事実が開示されると、利害関係者、またはその代理人である財団の最高経営責任者は、取締役会でプレゼンテーションを行うことができます。利害関係者は、取締役会が検討中の事項について議論し、投票できるように、会議から退席する必要があります。

理事会の過半数の投票により、実際のまたは認識された利益相反の可能性を引き起こす取引または取り決めが財団の最善の利益であり、財団自身の利益になるかどうか、また取引が財団にとって公正かつ合理的であるかどうかが決定されます。この決定に基づいて、理事会は適切な懲戒処分および/または是正措置を講じるものとします。

財団の最高経営責任者および/または理事が、ステークホルダーが実際の利益相反または利益相反の可能性を開示しなかったと信じるに足る正当な理由がある場合、財団はステークホルダーにそのように信じる根拠を伝え、開示しなかった理由を説明する機会を与えるものとします。ステークホルダーの回答を聞き、状況に応じて正当な調査を行った後、財団の最高経営責任者および/または理事がステークホルダーが実際の利益相反または利益相反の可能性を実際に開示しなかったと判断した場合、財団は懲戒処分および/または是正措置を講じるものとします。

利益相反の可能性の開示、およびその判断と措置は、取締役会議事録に記録されます。

年次開示

すべての利害関係者は、以下の事項を表明する声明書に毎年署名し、財団に提出するものとします。

財団の利益相反ポリシーのコピーを受け取り、ポリシーを読んで理解し、ポリシーを遵守することに同意し、財団が慈善団体であり、主に 1 つ以上の非課税目的を達成する活動に従事する必要があることを理解し、財団の収益の全部または一部が私的利益のために使われることはないことを理解しています。