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举报人政策

预防癌症基金会® 要求董事、高管和员工在履行职责时遵守高标准的商业和个人道德。作为基金会的员工和代表,我们必须诚实正直地履行职责,并遵守所有适用的法律法规。

所有董事、高级职员和员工有责任遵守所有适用法律、法规和基金会政策,并根据本政策报告违规或疑似违规行为,包括:

盗窃

  • 故意误导的财务报告。
  • 不正当或未经记录的金融交易。
  • 不当销毁记录。
  • 资产使用不当。
  • 违反该组织的利益冲突政策。
  • 任何其他与现金、财务流程或报告有关的不当事件。

禁止报复

任何善意举报违规行为的董事、高管或员工均不会受到骚扰、报复或不利的就业后果。报复善意举报违规行为的员工将受到纪律处分,直至终止雇佣关系。本政策旨在鼓励和使员工和其他人在寻求基金会外的解决方案之前在基金会内部提出严重关切。但是,非善意举报或以其他方式骚扰或惹恼员工的举报可能会导致纪律处分,包括终止雇佣关系。

举报违规行为

基金会采取开放政策,建议员工与能够妥善解决这些问题的人分享他们的问题、担忧、建议或投诉。在大多数情况下,员工的主管最适合解决关注的问题。但是,如果您不愿意与主管交谈或对主管的回复不满意,我们鼓励您与人力资源部或任何您愿意接触的管理人员交谈。

主管和经理必须向首席执行官 (CEO) 报告可疑违规行为。对于涉嫌欺诈,或者当您对遵守基金会的开放政策不满意或感到不舒服时,个人应直接联系首席执行官。首席执行官负责调查和解决所有有关违规行为的投诉和指控,并可自行决定向董事会或财务委员会提供建议。首席执行官必须至少每年向财务委员会报告一次合规活动。

首席执行官将在五个工作日内确认收到所报告的违规行为或疑似违规行为。所有报告都将得到及时调查,如果调查结果属实,将采取适当的纠正措施。