سیاست افشاگر
بنیاد پیشگیری از سرطان از مدیران، افسران و کارمندان می‌خواهد که استانداردهای بالای اخلاق تجاری و شخصی را در انجام وظایف و مسئولیت‌های خود رعایت کنند. ما به عنوان کارمندان و نمایندگان بنیاد باید در انجام مسئولیت های خود صداقت و درستکاری را رعایت کرده و از کلیه قوانین و مقررات قابل اجرا پیروی کنیم.
رعایت کلیه قوانین، مقررات و خط مشی بنیاد و گزارش تخلفات یا تخلفات مشکوک مطابق با این خط مشی بر عهده همه مدیران، افسران و کارمندان است، از جمله:
سرقت
- گزارشگری مالی که عمداً گمراه کننده است.
- تراکنش های مالی نامناسب یا غیرمستند.
- تخریب نادرست سوابق
- استفاده نادرست از دارایی ها
- نقض خط مشی تضاد منافع سازمان.
- هر گونه اتفاق نادرست دیگر در رابطه با وجوه نقد، رویه های مالی یا گزارش.
بدون تلافی
هیچ مدیر، افسر یا کارمندی که با حسن نیت تخلفی را گزارش کند، نباید متحمل آزار، تلافی یا عواقب نامطلوب شغلی شود. کارمندی که از شخصی که با حسن نیت تخلفی را گزارش کرده است قصاص کند تا پایان کار مشمول انضباط می شود. هدف از این خط‌مشی تشویق و توانمندسازی کارمندان و سایرین است تا نگرانی‌های جدی خود را در داخل بنیاد قبل از جستجوی حل‌وفصل در خارج از بنیاد مطرح کنند. با این حال، گزارش‌هایی که با حسن نیت تهیه نشده‌اند، یا در غیر این صورت به منظور آزار و اذیت یا آزار یک کارمند هستند، ممکن است منجر به اقدامات انضباطی از جمله خاتمه کار شوند.
گزارش تخلفات
این بنیاد یک خط مشی درهای باز دارد و به کارمندان پیشنهاد می کند که سؤالات، نگرانی ها، پیشنهادها یا شکایات خود را با شخصی که بتواند به درستی به آنها رسیدگی کند در میان بگذارند. در بیشتر موارد، سرپرست یک کارمند در بهترین موقعیت برای رسیدگی به یک منطقه نگران کننده است. با این حال، اگر از صحبت با سرپرست خود راحت نیستید یا از پاسخ سرپرست خود راضی نیستید، به شما توصیه می شود با فردی در بخش منابع انسانی یا هر فردی در مدیریت صحبت کنید که با او راحت باشید.
ناظران و مدیران موظفند تخلفات مشکوک را به مدیر عامل (مدیر عامل) گزارش دهند. برای مشکوک به کلاهبرداری، یا زمانی که از پیروی از سیاست درهای باز بنیاد راضی نیستید یا ناراحت هستید، افراد باید مستقیماً با مدیر عامل شرکت تماس بگیرند. مدیر عامل مسئول رسیدگی و حل و فصل کلیه شکایات و ادعاهای گزارش شده در مورد تخلفات است و بنا به صلاحدید خود به هیئت مدیره یا کمیته مالی مشاوره خواهد داد. مدیرعامل موظف است حداقل سالیانه در مورد فعالیت های مربوط به انطباق به کمیته مالی گزارش دهد.
مدیر اجرایی در مدت پنج روز کاری دریافت تخلف گزارش شده یا تخلف مشکوک را تایید خواهد کرد. همه گزارش‌ها به‌سرعت مورد بررسی قرار می‌گیرند و در صورت لزوم اقدامات اصلاحی مناسب انجام خواهد شد.