سیاست تضاد منافع

هدف از این سیاست حفظ یکپارچگی بنیاد پیشگیری از سرطان و فرآیند تصمیم گیری آن است. این خط مشی ایجاب می کند که مدیران، افسران، کارمندان و اعضای کمیته - که به آنها ذینفعان گفته می شود - از تضاد بین منافع شخصی خود و منافع بنیاد در هنگام وارد کردن یا فکر کردن به معامله یا مشارکتی که ممکن است به نفع منافع خصوصی هر یک از این سهامداران باشد، اجتناب کنند. .

این خط مشی مستلزم آن است که ذینفعان استقلال شخصی را در رابطه با سرمایه گذاری های خود حفظ کنند و از سرمایه گذاری های مالی شخصی که از اطلاعات به دست آمده در جریان مشارکت آنها با بنیاد سود می برند، خودداری کنند.

انجام تجارت شخصی بین هر ذینفع و بنیاد که در زیر توضیح داده شده است باید افشا شود و از طرف مدیر اجرایی بنیاد و هیئت مدیره آن تأیید شود. چنین معاملاتی باید سالانه بررسی شوند تا اطمینان حاصل شود که در راستای منافع بنیاد هستند و تضاد منافع غیرمجاز ایجاد نمی کنند.

ذینفعان به طور مستقیم یا غیرمستقیم از طریق کسب و کار، سرمایه گذاری یا منافع خانوادگی:

مالکیت یا منافع سرمایه گذاری در هر نهادی که بنیاد با آن معامله یا ترتیباتی دارد. یا

مالکیت یا منافع سرمایه‌گذاری بالقوه در هر نهاد یا فردی که بنیاد در حال مذاکره با یک معامله یا ترتیبات است، یا قرارداد جبران خسارت با آن.

غرامت شامل پاداش مستقیم و غیرمستقیم و همچنین هدایا یا لطف هایی است که ماهیت قابل توجهی دارند. وجود منافع مالی لزوماً به معنای تضاد منافع شخص مرتبط نیست.

رویه های افشا

در صورت بروز تضاد منافع واقعی یا احتمالی، ذینفع باید وجود و ماهیت منافع مالی خود و کلیه حقایق مادی را به مدیر عامل و هیئت مدیره بنیاد فاش کند.

در صورت افشای منافع مالی و حقایق با اهمیت، ذینفع یا مدیر اجرایی بنیاد از طرف او می‌تواند در هیئت مدیره ارائه دهد. ذینفع باید خود را از جلسه معاف کند تا به مدیران اجازه دهد تا در مورد موضوع مورد بررسی بحث و رأی گیری کنند.

اکثریت آرای هیئت مدیره تعیین خواهد کرد که آیا معامله یا ترتیباتی که منجر به تضاد منافع بالقوه یا واقعی می شود به نفع بنیاد و به نفع خود است و اینکه آیا معامله برای بنیاد منصفانه و معقول است یا خیر. بر اساس این تصمیم، هیئت باید اقدامات انضباطی و/یا اصلاحی مناسب را انجام دهد.

اگر مدیر عامل بنیاد و/یا عضو هیئت مدیره دلایل منطقی برای این باور داشته باشد که یک ذینفع در افشای تضاد منافع واقعی یا احتمالی کوتاهی کرده است، باید به ذینفع از مبنای چنین اعتقادی اطلاع دهد و به او فرصت توضیح دهد. عدم افشای ادعایی اگر پس از شنیدن پاسخ ذینفعان و بررسی های لازم در شرایط، مدیر عامل بنیاد و/یا عضو هیئت مدیره تشخیص دهد که ذینفع در واقع در افشای تضاد منافع واقعی یا احتمالی کوتاهی کرده است، باید اقدامات انضباطی و / یا اقدام اصلاحی

افشای تعارض منافع احتمالی و تعیین و اقدام آن در صورتجلسه هیئت مدیره قید خواهد شد.

افشای سالانه

همه ذینفعان باید سالانه بیانیه‌ای را امضا کرده و به بنیاد ارائه کنند که در آن تأیید می‌کند که چنین شخصی:

یک کپی از سیاست تضاد منافع بنیاد دریافت کرده است. خط مشی را خوانده و درک کرده است. موافقت کرده است که از این سیاست پیروی کند. درک می کند که بنیاد یک سازمان خیریه است که باید در درجه اول در فعالیت هایی شرکت کند که یک یا چند مورد از اهداف معافیت مالیاتی خود را انجام دهد. و درک می کند که هیچ بخشی از درآمدهای بنیاد نمی تواند به طور کلی یا جزئی به نفع منافع خصوصی بیمه شود.