سياسة الإبلاغ عن المخالفات

تتطلب مؤسسة الوقاية من السرطان® من المديرين والمسؤولين والموظفين مراعاة المعايير العالية لأخلاقيات العمل والأخلاق الشخصية في أداء واجباتهم ومسؤولياتهم. كموظفين وممثلين للمؤسسة، يجب علينا ممارسة الصدق والنزاهة في الوفاء بمسؤولياتنا والامتثال لجميع القوانين واللوائح المعمول بها.

تقع على عاتق جميع المديرين والمسؤولين والموظفين مسؤولية الالتزام بجميع القوانين واللوائح المعمول بها وسياسة المؤسسة والإبلاغ عن الانتهاكات أو الانتهاكات المشتبه بها وفقًا لهذه السياسة، بما في ذلك:

سرقة

• التقارير المالية المضللة عمدا.
• المعاملات المالية غير السليمة أو غير الموثقة.
• تدمير غير لائق للسجلات.
• الاستخدام غير السليم للأصول.
• مخالفات سياسة تضارب المصالح في المنظمة.
• أي أحداث أخرى غير لائقة تتعلق بالنقد أو الإجراءات المالية أو إعداد التقارير.

لا الانتقام

لا يجوز لأي مدير أو مسؤول أو موظف يبلغ بحسن نية عن انتهاك أن يتعرض للمضايقة أو الانتقام أو عواقب التوظيف السلبية. الموظف الذي ينتقم من شخص أبلغ عن انتهاك بحسن نية يخضع لإجراءات تأديبية تصل إلى وتتضمن إنهاء التوظيف. تهدف هذه السياسة إلى تشجيع وتمكين الموظفين وغيرهم من إثارة المخاوف الجادة داخل المؤسسة قبل البحث عن حل خارج المؤسسة. ومع ذلك، فإن التقارير التي لا يتم تقديمها بحسن نية، أو التي تهدف إلى مضايقة الموظف أو إزعاجه، قد تؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية، بما في ذلك إنهاء الخدمة.

الإبلاغ عن الانتهاكات

تتبع المؤسسة سياسة الباب المفتوح وتقترح على الموظفين مشاركة أسئلتهم أو مخاوفهم أو اقتراحاتهم أو شكاواهم مع شخص يمكنه معالجتها بشكل صحيح. في معظم الحالات، يكون المشرف على الموظف في أفضل وضع لمعالجة مجال الاهتمام. ومع ذلك، إذا لم تكن مرتاحًا للتحدث مع مشرفك أو لم تكن راضيًا عن رد مشرفك، فنحن نشجعك على التحدث مع شخص ما في قسم الموارد البشرية أو أي شخص في الإدارة تشعر بالراحة في التعامل معه.

يُطلب من المشرفين والمديرين الإبلاغ عن الانتهاكات المشتبه بها إلى الرئيس التنفيذي (CEO). في حالة الاشتباه في حدوث احتيال، أو عندما لا تكون راضيًا أو غير مرتاح بشأن اتباع سياسة الباب المفتوح للمؤسسة، يجب على الأفراد الاتصال بالمدير التنفيذي مباشرة. يكون الرئيس التنفيذي مسؤولاً عن التحقيق في جميع الشكاوى والادعاءات المبلغ عنها بشأن الانتهاكات وحلها، وعليه، وفقًا لتقديره، تقديم المشورة إلى مجلس الإدارة أو اللجنة المالية. يتعين على الرئيس التنفيذي أن يقدم تقريرًا إلى اللجنة المالية سنويًا على الأقل عن نشاط الامتثال.

سيقر الرئيس التنفيذي باستلام المخالفة المبلغ عنها أو المخالفة المشتبه بها خلال خمسة أيام عمل. سيتم التحقيق في جميع التقارير على الفور وسيتم اتخاذ الإجراء التصحيحي المناسب إذا اقتضى التحقيق ذلك.