سياسة العلاقات المؤسسية

مؤسسة الوقاية من السرطان® هي منظمة وطنية غير ربحية تتمثل مهمتها في تمكين الأشخاص من البقاء في صدارة السرطان من خلال الوقاية والكشف المبكر. تتلقى مؤسسة الوقاية من السرطان تمويلًا من مجموعة متنوعة من الشركات، مما يمكّن المؤسسة من دعم برامج البحث والتعليم والدعوة والتواصل المجتمعي والفحص في جميع أنحاء البلاد للوقاية من السرطان. تمت الموافقة على السياسة التالية من قبل مجلس إدارة المؤسسة للمساعدة في توجيه وتحديد هذه العلاقات وتوفير الشفافية للجمهور. تقبل مؤسسة الوقاية من السرطان التمويل من الشركات الراعية لبرامج البحث والتعليم والدعوة والتواصل المجتمعي والمناسبات الخاصة، بالإضافة إلى المساهمات غير المقيدة. تتمتع مؤسسة الوقاية من السرطان بالسلطة المطلقة على المحتوى والإجراءات والعمليات.

سيتم تقييم العلاقات المؤسسية بناءً على المعايير التالية:

استقلال: ستمارس المؤسسة حكمًا مستقلاً في جميع عمليات صنع القرار المتعلقة بأي علاقة مؤسسية.

الفوائد المتعلقة بالمهمة: يجب أن توفر العلاقة منفعة ذات معنى تتعلق بالمهمة لعامة الناس أو لدوائر معينة في المنظمة.

تناسق: ويجب أن تكون العلاقة متوافقة مع مبادئ المؤسسة ومواقفها العامة وسياساتها ومعاييرها.

الالتزام: تلتزم العلاقة بجميع القوانين واللوائح الحكومية والمحلية المعمول بها.

الاتصالات غير الخادعة: يجب أن تحتوي جميع المواد الواردة من الشركة أو المنظمة الموجهة إلى الجمهور على مصطلحات أو بيانات دقيقة وغير خادعة بحيث يفهم الشخص العاقل طبيعة ومدى العلاقة بين الشركة. لا يلزم الإبلاغ عن مبالغ نقدية محددة إلا عندما تؤدي عملية شراء من قبل المستهلك إلى التبرع للمؤسسة، وفي هذه الحالة يجب على المؤسسة الكشف عن المبلغ أو النسبة المئوية من المال من البيع الذي سيذهب فعليًا إلى المنظمة، والمدة للحملة (على سبيل المثال، شهر أكتوبر)، وأي حد أقصى أو حد أدنى مضمون للمساهمة (على سبيل المثال، ما يصل إلى حد أقصى قدره $200,000).

خصوصية: إذا تم جمع معلومات شخصية عن الأشخاص المشاركين في الأنشطة و/أو البرامج التي ترعاها الشركة، فقد كتبت المنظمة إرشادات تحمي خصوصية هؤلاء الأشخاص.

توازن: تقوم المنظمة على أساس سنوي بتقييم إجمالي مبلغ الدعم المؤسسي الذي تتلقاه كنسبة مئوية من إجمالي الإيرادات.

تتطلب مؤسسة الوقاية من السرطان خطاب اتفاق (LOA) أو عقدًا لشراكات الشركات يحدد بوضوح دور كل كيان. يجب أن يشير طلب التفويض بوضوح إلى ما يلي: (i) مبلغ الأموال التي سيتم تحويلها إلى المؤسسة؛ (2) ما إذا كانت الدفعة غير مقيدة أو مخصصة لدعم حدث أو نشاط برنامج معين؛ (3) وصف مكتوب للنشاط القائم على المهمة مدعومًا والذي سيوافق الطرفان على استخدامه لأغراض الكشف لعامة الناس؛ (4) الطريقة التي سيكشف بها كل طرف عن دعمه لعامة الناس؛ (5) تحتفظ المنظمة بالسيطرة الكاملة وحق الموافقة على كل المحتوى المتعلق بالحدث أو نشاط البرنامج؛ و(6) ما إذا كان سيتم استخدام اسم المنظمة و/أو شعارها و/أو أي علامات تعريفية من قبل الشركة، وإذا كان الأمر كذلك، كيف.

تتم مراجعة الشراكات المؤسسية والموافقة عليها من قبل الرئيس التنفيذي للمؤسسة، وتتم مراجعتها على أساس سنوي.

يُطلب من أي موظف أو عضو مجلس إدارة أو عضو لجنة مجلس إدارة أو مستشار في مؤسسة الوقاية من السرطان الكشف عن العلاقات المالية الشخصية أو التنظيمية مع أي شركة أو منتج شركة مذكور في الملاحظات العامة.

لا تؤيد مؤسسة الوقاية من السرطان أي منتج طبي أو بروتوكول علاجي أو خدمة أو تقدم المشورة الطبية للمرضى. بالإضافة إلى ذلك، لا تقوم مؤسسة الوقاية من السرطان بربط موقع الويب الخاص بها بأي مواقع ويب خاصة بمنتج ما.

يجب على أي شريك مؤسسي يرغب في الإشارة إلى مؤسسة الوقاية من السرطان أو أي مشروع لمؤسسة الوقاية من السرطان في العلاقات العامة أو المواد أو الأنشطة التسويقية أو الترويجية أن يطلب أولاً المراجعة المسبقة والموافقة الكتابية من المؤسسة.

تحتفظ مؤسسة الوقاية من السرطان بالحق في الموافقة على مشاركة أطراف ثالثة قد يوصي بها شريك أو ممول للمشاركة في أي برنامج أو مشروع أو حدث.

لا تقوم مؤسسة الوقاية من السرطان ببيع أو تقديم قائمة بريدية أو قائمة بريدية إلكترونية مباشرة إلى أي شركة راعية.

جميع المواد والبرامج التي طورتها مؤسسة الوقاية من السرطان هي ملك للمؤسسة، ويجب أن تحمل حقوق الطبع والنشر الخاصة بالمؤسسة، ولا يمكن تغييرها أو تعديلها أو نسخها دون الحصول على إذن كتابي مسبق من مؤسسة الوقاية من السرطان.

تكشف المؤسسة عن كافة تمويلات الشركات في تقريرها السنوي، وهو متاح لعامة الناس.