سياسة تضارب المصالح

الغرض من هذه السياسة هو الحفاظ على نزاهة مؤسسة الوقاية من السرطان وعملية اتخاذ القرار فيها. تتطلب السياسة أن يتجنب المديرون والمسؤولون والموظفون وأعضاء اللجنة - المشار إليهم باسم أصحاب المصلحة - التضارب بين مصالحهم الشخصية ومصالح المؤسسة عند الدخول في أو التفكير في صفقة أو شراكة قد تفيد المصالح الخاصة لأي من أصحاب المصلحة هؤلاء. .

تتطلب هذه السياسة أن يحافظ أصحاب المصلحة على الاستقلال الشخصي فيما يتعلق باستثماراتهم والامتناع عن القيام باستثمارات مالية شخصية تستفيد من المعلومات التي تم الحصول عليها أثناء مشاركتهم في المؤسسة.

يجب الكشف عن سلوك الأعمال الشخصية بين أي صاحب مصلحة والمؤسسة كما هو موضح أدناه، والحصول على موافقة من الرئيس التنفيذي للمؤسسة ومجلس إدارتها. وتتم مراجعة هذه المعاملات سنويًا للتأكد من أنها تصب في مصلحة المؤسسة ولا تخلق تضاربًا غير مسموح به في المصالح.

يمتلك أصحاب المصلحة، بشكل مباشر أو غير مباشر، من خلال الأعمال أو الاستثمار أو المصالح العائلية:

الملكية أو مصلحة الاستثمار في أي كيان يكون للمؤسسة معه معاملة أو ترتيب؛ أو

ملكية محتملة أو مصلحة استثمارية أو ترتيب تعويض مع أي كيان أو فرد تتفاوض المؤسسة معه على معاملة أو ترتيب.

يشمل التعويض المكافآت المباشرة وغير المباشرة بالإضافة إلى الهدايا أو الخدمات ذات الطبيعة الجوهرية. إن وجود مصلحة مالية لا يعني بالضرورة أن الشخص المرتبط لديه تضارب في المصالح.

إجراءات الإفصاح

في حالة وجود تضارب فعلي أو محتمل للمصالح، يجب على صاحب المصلحة الكشف عن وجود وطبيعة مصلحته المالية وجميع الحقائق المادية إلى الرئيس التنفيذي للمؤسسة ومجلس الإدارة.

عند الكشف عن المصلحة المالية والحقائق المادية الداعمة، يجوز لصاحب المصلحة أو الرئيس التنفيذي للمؤسسة نيابة عنه تقديم عرض أمام مجلس الإدارة. ويجب على صاحب المصلحة أن يستأذن من الاجتماع للسماح لأعضاء مجلس الإدارة بمناقشة المسألة قيد النظر والتصويت عليها.

ستحدد أغلبية أصوات مجلس الإدارة ما إذا كانت المعاملة أو الترتيب الذي يؤدي إلى تضارب المصالح الحقيقي أو المتصور المحتمل هو في مصلحة المؤسسة ولمصلحتها الخاصة وما إذا كانت الصفقة عادلة ومعقولة للمؤسسة. وبناءً على هذا القرار، يجب على مجلس الإدارة اتخاذ الإجراءات التأديبية و/أو التصحيحية المناسبة.

إذا كان لدى الرئيس التنفيذي للمؤسسة و/أو عضو مجلس الإدارة سبب معقول للاعتقاد بأن أحد أصحاب المصلحة قد فشل في الكشف عن تضارب المصالح الفعلي أو المحتمل، فيجب عليه إبلاغ صاحب المصلحة بأساس هذا الاعتقاد ومنحه فرصة للشرح الفشل المزعوم في الكشف. إذا قرر الرئيس التنفيذي للمؤسسة و/أو عضو مجلس الإدارة، بعد سماع رد صاحب المصلحة والتحقيق حسب ما تقتضيه الظروف، أن صاحب المصلحة قد فشل في الواقع في الكشف عن تضارب فعلي أو محتمل في المصالح، فيجب عليه اتخاذ إجراءات تأديبية و / أو الإجراءات التصحيحية.

سيتم تسجيل الكشف عن تضارب المصالح المحتمل وتحديده والتصرف فيه في محضر اجتماع مجلس الإدارة.

الإفصاح السنوي

يجب على جميع أصحاب المصلحة التوقيع سنويًا على بيان وتقديمه إلى المؤسسة يؤكد أن هذا الشخص:

حصل على نسخة من سياسة تضارب المصالح الخاصة بالمؤسسة؛ لقد قرأ السياسة وفهمها؛ وافق على الالتزام بالسياسة؛ يدرك أن المؤسسة هي منظمة خيرية يجب أن تشارك في المقام الأول في الأنشطة التي تحقق واحدًا أو أكثر من أغراضها المعفاة من الضرائب؛ ويدرك أنه لا يجوز تأمين أي جزء من أرباح المؤسسة، كليًا أو جزئيًا، لصالح المصالح الخاصة.