हितों के टकराव की नीति

इस नीति का उद्देश्य प्रिवेंट कैंसर फाउंडेशन और इसकी निर्णय लेने की प्रक्रिया की अखंडता को बनाए रखना है। नीति के अनुसार निदेशकों, अधिकारियों, कर्मचारियों और समिति के सदस्यों - जिन्हें हितधारक कहा जाता है - को किसी ऐसे लेनदेन या साझेदारी में प्रवेश करते समय या उस पर विचार करते समय अपने व्यक्तिगत हितों और फाउंडेशन के हितों के बीच टकराव से बचना चाहिए जो इनमें से किसी भी हितधारक के निजी हितों को लाभ पहुंचा सकता है।

इस नीति के तहत हितधारकों को अपने निवेश के संबंध में व्यक्तिगत स्वतंत्रता बनाए रखनी होगी तथा ऐसे व्यक्तिगत वित्तीय निवेश से बचना होगा, जो फाउंडेशन के साथ उनकी भागीदारी के दौरान प्राप्त जानकारी से लाभान्वित होते हों।

नीचे वर्णित किसी भी हितधारक और फाउंडेशन के बीच व्यक्तिगत व्यवसाय का संचालन प्रकट किया जाना चाहिए, और फाउंडेशन के मुख्य कार्यकारी अधिकारी और उसके निदेशक मंडल से अनुमोदन प्राप्त होना चाहिए। इस तरह के लेन-देन की वार्षिक समीक्षा की जाएगी, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे फाउंडेशन के हित में हैं और हितों के टकराव को बढ़ावा नहीं देते हैं।

हितधारक के पास, प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से, व्यवसाय, निवेश या पारिवारिक हित के माध्यम से:

किसी भी इकाई में स्वामित्व या निवेश हित जिसके साथ फाउंडेशन का कोई लेन-देन या व्यवस्था है; या

किसी भी संस्था या व्यक्ति के साथ संभावित स्वामित्व या निवेश हित, या मुआवज़ा व्यवस्था, जिसके साथ फाउंडेशन किसी लेन-देन या व्यवस्था पर बातचीत कर रहा है।

मुआवज़े में प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष पारिश्रमिक के साथ-साथ उपहार या एहसान शामिल हैं जो प्रकृति में पर्याप्त हैं। वित्तीय हित के अस्तित्व का मतलब यह नहीं है कि संबंधित व्यक्ति के हितों में टकराव है।

प्रकटीकरण की प्रक्रिया

वास्तविक या संभावित हितों के टकराव की स्थिति में, हितधारक को अपने वित्तीय हित के अस्तित्व और प्रकृति तथा सभी महत्वपूर्ण तथ्यों का खुलासा फाउंडेशन के मुख्य कार्यकारी अधिकारी और निदेशक मंडल के समक्ष करना होगा।

वित्तीय हित और सहायक तथ्यों के प्रकटीकरण पर, हितधारक, या उसकी ओर से फाउंडेशन के मुख्य कार्यकारी अधिकारी, निदेशक मंडल के समक्ष प्रस्तुति दे सकते हैं। हितधारक को बैठक से खुद को अलग कर लेना चाहिए ताकि निदेशकों को विचाराधीन मामले पर चर्चा करने और मतदान करने का मौका मिल सके।

बोर्ड के बहुमत के मत से यह निर्धारित होगा कि क्या वह लेन-देन या व्यवस्था जो संभावित वास्तविक या कथित हितों के टकराव को जन्म देती है, फाउंडेशन के सर्वोत्तम हित में है और उसके अपने लाभ के लिए है और क्या यह लेन-देन फाउंडेशन के लिए उचित और उचित है। इस निर्धारण के आधार पर, बोर्ड उचित अनुशासनात्मक और/या सुधारात्मक कार्रवाई करेगा।

अगर फाउंडेशन के मुख्य कार्यकारी अधिकारी और/या बोर्ड के सदस्य के पास यह मानने का उचित कारण है कि कोई हितधारक वास्तविक या संभावित हितों के टकराव का खुलासा करने में विफल रहा है, तो उसे हितधारक को इस विश्वास के आधार के बारे में सूचित करना चाहिए और उसे कथित रूप से खुलासा करने में विफलता के बारे में स्पष्टीकरण देने का अवसर देना चाहिए। अगर हितधारक की प्रतिक्रिया सुनने और परिस्थितियों के अनुसार जांच करने के बाद, फाउंडेशन के मुख्य कार्यकारी अधिकारी और/या बोर्ड के सदस्य यह निर्धारित करते हैं कि हितधारक वास्तव में वास्तविक या संभावित हितों के टकराव का खुलासा करने में विफल रहा है, तो उसे अनुशासनात्मक और/या सुधारात्मक कार्रवाई करनी चाहिए।

संभावित हितों के टकराव का खुलासा, तथा उसका निर्धारण और कार्रवाई, बोर्ड बैठक के कार्यवृत्त में दर्ज की जाएगी।

वार्षिक प्रकटीकरण

सभी हितधारक प्रतिवर्ष एक कथन पर हस्ताक्षर करेंगे तथा उसे फाउंडेशन को प्रस्तुत करेंगे, जिसमें यह पुष्टि की जाएगी कि ऐसा व्यक्ति:

फाउंडेशन की हित संघर्ष नीति की प्रति प्राप्त कर ली है; नीति को पढ़ और समझ लिया है; नीति का अनुपालन करने के लिए सहमत हो गया है; समझता है कि फाउंडेशन एक धर्मार्थ संगठन है, जिसे मुख्य रूप से ऐसी गतिविधियों में संलग्न होना चाहिए जो इसके एक या अधिक कर-मुक्त उद्देश्यों को पूरा करती हों; और समझता है कि फाउंडेशन की कमाई का कोई भी हिस्सा, पूर्णतः या आंशिक रूप से, निजी हितों के लाभ के लिए सुरक्षित नहीं किया जा सकता है।