Política de denuncia de irregularidades
Prevent Cancer Foundation® exige que los directores, funcionarios y empleados observen altos estándares de ética comercial y personal en el desempeño de sus deberes y responsabilidades. Como empleados y representantes de la Fundación, debemos practicar la honestidad y la integridad en el cumplimiento de nuestras responsabilidades y cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables.
Es responsabilidad de todos los directores, funcionarios y empleados cumplir con todas las leyes, regulaciones y políticas de la Fundación aplicables y reportar violaciones o sospechas de violaciones de acuerdo con esta Política, incluyendo:
Robo
- Informes financieros que son intencionalmente engañosos.
- Transacciones financieras inadecuadas o indocumentadas.
- Destrucción inadecuada de registros.
- Uso inadecuado de los activos.
- Violaciones de la política de conflicto de intereses de la organización.
- Cualquier otro hecho indebido relacionado con el efectivo, los procedimientos financieros o la presentación de informes.
Sin represalias
Ningún director, funcionario o empleado que de buena fe denuncie una infracción sufrirá acoso, represalias o consecuencias laborales adversas. Un empleado que tome represalias contra alguien que haya denunciado una infracción de buena fe está sujeto a medidas disciplinarias que pueden incluir el despido. Esta Política tiene como objetivo alentar y permitir que los empleados y otras personas planteen inquietudes serias dentro de la Fundación antes de buscar una resolución fuera de la Fundación. Sin embargo, los informes que no se realizan de buena fe, o que de otro modo tienen como objetivo acosar o molestar a un empleado, pueden dar lugar a medidas disciplinarias, incluido el despido.
Reportar violaciones
La Fundación tiene una política de puertas abiertas y sugiere que los empleados compartan sus dudas, inquietudes, sugerencias o quejas con alguien que pueda atenderlas adecuadamente. En la mayoría de los casos, el supervisor de un empleado está en la mejor posición para abordar un área de preocupación. Sin embargo, si no se siente cómodo hablando con su supervisor o no está satisfecho con la respuesta de su supervisor, le recomendamos que hable con alguien del Departamento de Recursos Humanos o cualquier miembro de la gerencia con quien se sienta cómodo acercándose.
Los supervisores y gerentes deben informar las sospechas de violaciones al director ejecutivo (CEO). En caso de sospecha de fraude, o cuando no esté satisfecho o no se sienta cómodo con seguir la política de puertas abiertas de la Fundación, las personas deben comunicarse directamente con el director ejecutivo. El CEO es responsable de investigar y resolver todas las quejas y acusaciones relacionadas con violaciones y, a su discreción, asesorará a la Junta Directiva o al Comité de Finanzas. El director ejecutivo debe informar al Comité de Finanzas al menos una vez al año sobre la actividad de cumplimiento.
El Director General acusará recibo de la infracción denunciada o sospecha de infracción en un plazo de cinco días hábiles. Todos los informes serán investigados de inmediato y se tomarán las medidas correctivas adecuadas si la investigación lo justifica.