व्हिसलब्लोअर नीति
प्रिवेंट कैंसर फाउंडेशन® निदेशकों, अधिकारियों और कर्मचारियों से अपेक्षा करता है कि वे अपने कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के निर्वहन में व्यवसाय और व्यक्तिगत नैतिकता के उच्च मानकों का पालन करें। फाउंडेशन के कर्मचारियों और प्रतिनिधियों के रूप में, हमें अपनी जिम्मेदारियों को पूरा करने में ईमानदारी और निष्ठा का पालन करना चाहिए और सभी लागू कानूनों और विनियमों का पालन करना चाहिए।
सभी निदेशकों, अधिकारियों और कर्मचारियों की यह जिम्मेदारी है कि वे सभी लागू कानूनों, विनियमों और फाउंडेशन नीति का अनुपालन करें और इस नीति के अनुसार उल्लंघनों या संदिग्ध उल्लंघनों की रिपोर्ट करें, जिसमें शामिल हैं:
चोरी
- जानबूझकर भ्रामक वित्तीय रिपोर्टिंग।
- अनुचित या गैर-दस्तावेजी वित्तीय लेनदेन।
- अभिलेखों का अनुचित विनाश।
- परिसंपत्तियों का अनुचित उपयोग।
- संगठन की हित संघर्ष नीति का उल्लंघन।
- नकदी, वित्तीय प्रक्रियाओं या रिपोर्टिंग से संबंधित कोई अन्य अनुचित घटनाएँ।
कोई प्रतिशोध नहीं
कोई भी निदेशक, अधिकारी या कर्मचारी जो सद्भावनापूर्वक उल्लंघन की रिपोर्ट करता है, उसे उत्पीड़न, प्रतिशोध या प्रतिकूल रोजगार परिणामों का सामना नहीं करना पड़ेगा। कोई कर्मचारी जो सद्भावनापूर्वक उल्लंघन की रिपोर्ट करने वाले किसी व्यक्ति के विरुद्ध प्रतिशोध लेता है, उसे अनुशासनात्मक कार्रवाई का सामना करना पड़ता है, जिसमें रोजगार की समाप्ति भी शामिल है। इस नीति का उद्देश्य कर्मचारियों और अन्य लोगों को फाउंडेशन के बाहर समाधान की मांग करने से पहले फाउंडेशन के भीतर गंभीर चिंताओं को उठाने के लिए प्रोत्साहित करना और सक्षम बनाना है। हालाँकि, जो रिपोर्ट सद्भावनापूर्वक नहीं की जाती हैं, या अन्यथा किसी कर्मचारी को परेशान या परेशान करने के इरादे से की जाती हैं, उनके परिणामस्वरूप बर्खास्तगी सहित अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है।
उल्लंघन की रिपोर्ट करना
फाउंडेशन की नीति खुले दरवाजे की है और सुझाव देती है कि कर्मचारी अपने सवाल, चिंताएं, सुझाव या शिकायतें किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा करें जो उन्हें उचित तरीके से संबोधित कर सके। ज़्यादातर मामलों में, किसी कर्मचारी का पर्यवेक्षक चिंता के क्षेत्र को संबोधित करने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होता है। हालाँकि, अगर आप अपने पर्यवेक्षक से बात करने में सहज नहीं हैं या आप अपने पर्यवेक्षक के जवाब से संतुष्ट नहीं हैं, तो आपको मानव संसाधन विभाग में किसी व्यक्ति या प्रबंधन में किसी ऐसे व्यक्ति से बात करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है जिससे आप संपर्क करने में सहज हों।
पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों को संदिग्ध उल्लंघनों की रिपोर्ट मुख्य कार्यकारी अधिकारी (सीईओ) को देनी होती है। संदिग्ध धोखाधड़ी के लिए, या जब आप संतुष्ट नहीं हैं या फाउंडेशन की खुले दरवाजे की नीति का पालन करने में असहज हैं, तो व्यक्तियों को सीधे सीईओ से संपर्क करना चाहिए। सीईओ उल्लंघनों से संबंधित सभी रिपोर्ट की गई शिकायतों और आरोपों की जांच और समाधान के लिए जिम्मेदार है और अपने विवेक पर, निदेशक मंडल या वित्त समिति को सलाह देगा। सीईओ को अनुपालन गतिविधि पर कम से कम सालाना वित्त समिति को रिपोर्ट करना आवश्यक है।
मुख्य कार्यकारी अधिकारी पांच व्यावसायिक दिनों के भीतर रिपोर्ट किए गए उल्लंघन या संदिग्ध उल्लंघन की प्राप्ति की पुष्टि करेंगे। सभी रिपोर्टों की तुरंत जांच की जाएगी और जांच के अनुसार उचित सुधारात्मक कार्रवाई की जाएगी।