Chính sách quan hệ doanh nghiệp

Tổ chức Ngăn ngừa Ung thư® là một tổ chức quốc gia, phi lợi nhuận có sứ mệnh trao quyền cho mọi người phòng ngừa ung thư thông qua việc phòng ngừa và phát hiện sớm. Quỹ Ngăn ngừa Ung thư nhận được tài trợ từ nhiều nhóm công ty khác nhau, cho phép Quỹ hỗ trợ các chương trình nghiên cứu, giáo dục, vận động và tiếp cận cộng đồng cũng như sàng lọc trên toàn quốc để ngăn ngừa ung thư. Chính sách sau đây đã được Hội đồng quản trị Quỹ phê duyệt để giúp hướng dẫn và xác định các mối quan hệ này, đồng thời mang lại sự minh bạch cho công chúng. Quỹ Ngăn ngừa Ung thư chấp nhận tài trợ từ các nhà tài trợ doanh nghiệp cho các chương trình nghiên cứu, giáo dục, vận động và tiếp cận cộng đồng cũng như các sự kiện đặc biệt cũng như các khoản đóng góp không hạn chế. Quỹ Phòng chống Ung thư có thẩm quyền tối cao về nội dung, thủ tục và quy trình.

Các mối quan hệ doanh nghiệp sẽ được đánh giá dựa trên các tiêu chí sau:

Sự độc lập: Quỹ sẽ thực hiện phán quyết độc lập trong mọi quyết định của mình liên quan đến bất kỳ mối quan hệ công ty nào.

Lợi ích liên quan đến nhiệm vụ: Mối quan hệ phải mang lại lợi ích có ý nghĩa liên quan đến sứ mệnh cho công chúng hoặc các nhóm cử tri cụ thể của tổ chức.

Tính nhất quán: Mối quan hệ phải nhất quán với các nguyên tắc, quan điểm công cộng, chính sách và tiêu chuẩn của Tổ chức.

Tuân thủ: Mối quan hệ này tuân thủ tất cả các luật và quy định hiện hành của tiểu bang và địa phương.

Thông tin liên lạc không lừa đảo: Tất cả tài liệu từ công ty hoặc tổ chức hướng tới công chúng phải chứa các điều khoản hoặc tuyên bố chính xác và không lừa đảo để một người bình thường có thể hiểu được bản chất và mức độ của mối quan hệ công ty. Số tiền cụ thể không cần phải báo cáo trừ khi việc mua hàng của người tiêu dùng dẫn đến việc quyên góp cho Tổ chức, trong trường hợp đó Tổ chức phải tiết lộ số tiền hoặc tỷ lệ phần trăm số tiền từ việc bán hàng sẽ thực sự được chuyển đến tổ chức, thời hạn của chiến dịch (ví dụ: tháng 10) và mọi số tiền đóng góp tối đa hoặc tối thiểu được đảm bảo (ví dụ: tối đa là $200.000).

Sự riêng tư: Nếu thông tin cá nhân về những người tham gia vào các hoạt động và/hoặc chương trình do công ty tài trợ được thu thập thì tổ chức sẽ có văn bản hướng dẫn bảo vệ quyền riêng tư của những người đó.

Sự cân bằng: Tổ chức đánh giá hàng năm tổng số tiền hỗ trợ doanh nghiệp nhận được theo tỷ lệ phần trăm của tổng doanh thu.

Tổ chức Ngăn ngừa Ung thư yêu cầu Thư Thỏa thuận (LOA) hoặc hợp đồng hợp tác với công ty xác định rõ vai trò của từng thực thể. LOA phải nêu rõ: (i) số tiền sẽ được chuyển cho Quỹ; (ii) liệu khoản thanh toán có không bị hạn chế hay được dành riêng để hỗ trợ một sự kiện hoặc hoạt động chương trình cụ thể hay không; (iii) mô tả bằng văn bản về hoạt động theo sứ mệnh được hỗ trợ mà cả hai bên sẽ đồng ý sử dụng cho mục đích tiết lộ cho công chúng; (iv) cách thức mỗi bên tiết lộ sự hỗ trợ cho công chúng; (v) tổ chức giữ toàn quyền kiểm soát và quyền phê duyệt tất cả nội dung liên quan đến hoạt động sự kiện hoặc chương trình; và (vi) liệu và nếu có thì tên, logo và/hoặc bất kỳ dấu hiệu nhận dạng nào của tổ chức sẽ được một công ty sử dụng như thế nào.

Quan hệ đối tác của công ty được Giám đốc điều hành của Quỹ xem xét và phê duyệt và được xem xét hàng năm.

Bất kỳ nhân viên, thành viên Hội đồng quản trị, thành viên ủy ban hội đồng quản trị hoặc nhà tư vấn của Quỹ Phòng chống Ung thư đều phải tiết lộ mối quan hệ tài chính cá nhân hoặc tổ chức với bất kỳ công ty hoặc sản phẩm công ty nào được đề cập trong các nhận xét công khai.

Tổ chức Ngăn ngừa Ung thư không xác nhận bất kỳ sản phẩm y tế, phác đồ hoặc dịch vụ điều trị nào hoặc cung cấp lời khuyên y tế cho bệnh nhân. Ngoài ra, Tổ chức Ngăn ngừa Ung thư không liên kết trang Web của mình với bất kỳ trang Web cụ thể nào về sản phẩm.

Bất kỳ đối tác công ty nào muốn tham khảo Quỹ Phòng ngừa Ung thư hoặc bất kỳ dự án nào của Quỹ Phòng ngừa Ung thư trong các tài liệu hoặc hoạt động quan hệ công chúng, tiếp thị hoặc quảng cáo trước tiên phải tìm kiếm sự xem xét trước và phê duyệt bằng văn bản của Tổ chức.

Quỹ Phòng chống Ung thư có quyền phê duyệt sự tham gia của các bên thứ ba có thể được đối tác hoặc nhà tài trợ đề xuất tham gia vào bất kỳ chương trình, dự án hoặc sự kiện nào.

Tổ chức Ngăn ngừa Ung thư không bán hoặc cung cấp danh sách gửi thư qua đường bưu điện hoặc điện tử trực tiếp cho bất kỳ nhà tài trợ doanh nghiệp nào.

Tất cả các tài liệu và chương trình do Tổ chức Phòng chống Ung thư phát triển đều là tài sản của Tổ chức, phải mang bản quyền của Tổ chức và không thể thay đổi, sửa đổi hoặc sao chép mà không có sự cho phép trước bằng văn bản của Tổ chức Phòng ngừa Ung thư.

Quỹ tiết lộ tất cả nguồn tài trợ của công ty trong báo cáo thường niên của mình, được cung cấp cho công chúng.