Chính sách xung đột lợi ích
Mục đích của chính sách này là để duy trì tính toàn vẹn của Quỹ Phòng chống Ung thư và quá trình ra quyết định của tổ chức này. Chính sách này yêu cầu các giám đốc, cán bộ, nhân viên và thành viên ủy ban - được gọi là các bên liên quan - tránh xung đột giữa lợi ích cá nhân của họ và lợi ích của Quỹ khi tham gia hoặc dự tính một giao dịch hoặc quan hệ đối tác có thể mang lại lợi ích riêng cho bất kỳ bên liên quan nào trong số này. .
Chính sách này yêu cầu các bên liên quan duy trì sự độc lập cá nhân đối với các khoản đầu tư của họ và không thực hiện các khoản đầu tư tài chính cá nhân để hưởng lợi từ thông tin thu thập được trong quá trình họ tham gia vào Quỹ.
Việc tiến hành hoạt động kinh doanh cá nhân giữa bất kỳ bên liên quan nào và Quỹ như được mô tả dưới đây phải được tiết lộ và được sự chấp thuận của Giám đốc điều hành của Quỹ và Hội đồng quản trị của Quỹ. Các giao dịch như vậy sẽ được xem xét hàng năm để đảm bảo chúng có lợi cho Quỹ và không tạo ra xung đột lợi ích không được phép.
Các bên liên quan, trực tiếp hoặc gián tiếp, thông qua lợi ích kinh doanh, đầu tư hoặc gia đình:
Quyền sở hữu hoặc lợi ích đầu tư vào bất kỳ thực thể nào mà Quỹ có giao dịch hoặc thỏa thuận; hoặc
Quyền sở hữu hoặc lợi ích đầu tư tiềm năng hoặc thỏa thuận bồi thường với bất kỳ tổ chức hoặc cá nhân nào mà Tổ chức đang đàm phán giao dịch hoặc thỏa thuận.
Bồi thường bao gồm thù lao trực tiếp và gián tiếp cũng như quà tặng hoặc đặc ân có tính chất đáng kể. Sự tồn tại của lợi ích tài chính không nhất thiết có nghĩa là người liên quan có xung đột lợi ích.
Thủ tục tiết lộ
Trong trường hợp có xung đột lợi ích thực tế hoặc có thể xảy ra, bên liên quan phải tiết lộ sự tồn tại và bản chất của lợi ích tài chính của mình cũng như tất cả các thông tin quan trọng cho Giám đốc điều hành và Hội đồng quản trị của Quỹ.
Sau khi tiết lộ lợi ích tài chính và các dữ kiện quan trọng hỗ trợ, bên liên quan hoặc Giám đốc điều hành Quỹ thay mặt họ có thể trình bày trước ban giám đốc. Các bên liên quan phải xin phép tham gia cuộc họp để cho phép các giám đốc thảo luận và biểu quyết về vấn đề đang được xem xét.
Đa số phiếu của hội đồng quản trị sẽ xác định liệu giao dịch hoặc thỏa thuận có làm phát sinh xung đột lợi ích thực sự hoặc được cho là có thể mang lại lợi ích tốt nhất cho Quỹ và vì lợi ích của chính Quỹ hay không và liệu giao dịch đó có công bằng và hợp lý đối với Quỹ hay không. Dựa trên quyết định này, hội đồng sẽ áp dụng biện pháp kỷ luật và/hoặc biện pháp khắc phục thích hợp.
Nếu Giám đốc điều hành Quỹ và/hoặc thành viên hội đồng quản trị có lý do hợp lý để tin rằng một bên liên quan đã không tiết lộ xung đột lợi ích thực tế hoặc có thể xảy ra, họ sẽ thông báo cho bên liên quan về cơ sở cho niềm tin đó và cho họ cơ hội giải thích. cáo buộc không tiết lộ. Nếu sau khi nghe phản hồi của các bên liên quan và điều tra theo các trường hợp có thể được bảo đảm, Giám đốc điều hành Quỹ và/hoặc thành viên hội đồng quản trị xác định rằng bên liên quan trên thực tế đã không tiết lộ xung đột lợi ích thực tế hoặc có thể xảy ra, thì việc xử lý kỷ luật và /hoặc hành động khắc phục.
Việc tiết lộ xung đột lợi ích có thể xảy ra cũng như quyết định và hành động của xung đột đó sẽ được ghi lại trong Biên bản cuộc họp Hội đồng quản trị.
Công bố hàng năm
Tất cả các bên liên quan hàng năm sẽ ký và nộp cho Quỹ một tuyên bố khẳng định rằng người đó:
đã nhận được một bản sao chính sách xung đột lợi ích của Tổ chức; đã đọc và hiểu chính sách; đã đồng ý tuân thủ chính sách; hiểu rằng Quỹ là một tổ chức từ thiện phải tham gia chủ yếu vào các hoạt động nhằm đạt được một hoặc nhiều mục đích được miễn thuế; và hiểu rằng không một phần thu nhập nào của Quỹ có thể bảo hiểm, toàn bộ hoặc một phần, cho lợi ích cá nhân.