Chính sách tố giác
Tổ chức Ngăn ngừa Ung thư® yêu cầu các giám đốc, cán bộ và nhân viên phải tuân thủ các tiêu chuẩn cao về đạo đức kinh doanh và cá nhân khi thực hiện nhiệm vụ và trách nhiệm của mình. Với tư cách là nhân viên và đại diện của Quỹ, chúng ta phải thực hành sự trung thực và liêm chính trong việc thực hiện trách nhiệm của mình và tuân thủ tất cả các luật và quy định hiện hành.
Trách nhiệm của tất cả các giám đốc, cán bộ và nhân viên là phải tuân thủ tất cả các luật, quy định hiện hành và chính sách của Tổ chức cũng như báo cáo các vi phạm hoặc nghi ngờ vi phạm theo Chính sách này, bao gồm:
Trộm cắp
- Báo cáo tài chính cố ý gây hiểu nhầm.
- Giao dịch tài chính không hợp lệ hoặc không có giấy tờ.
- Tiêu hủy hồ sơ không đúng cách.
- Sử dụng tài sản không đúng mục đích.
- Vi phạm chính sách xung đột lợi ích của tổ chức.
- Bất kỳ sự cố không phù hợp nào khác liên quan đến tiền mặt, thủ tục tài chính hoặc báo cáo.
Không trả thù
Không có giám đốc, cán bộ hoặc nhân viên nào báo cáo hành vi vi phạm một cách thiện chí sẽ không bị quấy rối, trả thù hoặc chịu hậu quả bất lợi trong việc làm. Một nhân viên trả thù người đã báo cáo hành vi vi phạm một cách thiện chí sẽ phải chịu kỷ luật lên đến và bao gồm cả việc chấm dứt hợp đồng làm việc. Chính sách này nhằm khuyến khích và cho phép nhân viên và những người khác nêu lên những quan ngại nghiêm trọng trong Tổ chức trước khi tìm kiếm giải pháp bên ngoài Tổ chức. Tuy nhiên, những báo cáo không được thực hiện một cách thiện chí hoặc có mục đích quấy rối hoặc làm phiền nhân viên có thể dẫn đến biện pháp kỷ luật, bao gồm cả việc sa thải.
Báo cáo vi phạm
Quỹ có chính sách mở cửa và đề nghị nhân viên chia sẻ câu hỏi, mối quan tâm, đề xuất hoặc khiếu nại của họ với người có thể giải quyết chúng một cách hợp lý. Trong hầu hết các trường hợp, người giám sát của nhân viên là người có điều kiện tốt nhất để giải quyết vấn đề cần quan tâm. Tuy nhiên, nếu bạn không thoải mái khi nói chuyện với người giám sát của mình hoặc bạn không hài lòng với phản hồi của người giám sát, bạn nên nói chuyện với ai đó trong Phòng Nhân sự hoặc bất kỳ ai trong ban quản lý mà bạn cảm thấy thoải mái khi tiếp cận.
Các giám sát viên và người quản lý phải báo cáo các vi phạm bị nghi ngờ cho Giám đốc điều hành (CEO). Đối với trường hợp nghi ngờ có gian lận hoặc khi bạn không hài lòng hoặc không thoải mái với việc tuân theo chính sách mở cửa của Quỹ, các cá nhân nên liên hệ trực tiếp với Giám đốc điều hành. Giám đốc điều hành có trách nhiệm điều tra và giải quyết tất cả các khiếu nại và cáo buộc được báo cáo liên quan đến các hành vi vi phạm và, theo quyết định riêng của mình, sẽ tư vấn cho Hội đồng quản trị hoặc Ủy ban Tài chính. Giám đốc điều hành phải báo cáo với Ủy ban Tài chính ít nhất hàng năm về hoạt động tuân thủ.
Giám đốc điều hành sẽ xác nhận đã nhận được vi phạm được báo cáo hoặc nghi ngờ vi phạm trong vòng năm ngày làm việc. Tất cả các báo cáo sẽ được điều tra kịp thời và hành động khắc phục thích hợp sẽ được thực hiện nếu cuộc điều tra cho phép.