Politique de relations corporatives
La Prevent Cancer Foundation® est une organisation nationale à but non lucratif dont la mission est de donner aux gens les moyens de garder une longueur d'avance sur le cancer grâce à la prévention et à la détection précoce. La Fondation Prevent Cancer reçoit des financements d'un groupe diversifié d'entreprises, ce qui lui permet de soutenir des programmes de recherche, d'éducation, de plaidoyer, de sensibilisation communautaire et de dépistage à travers le pays pour prévenir le cancer. La politique suivante a été approuvée par le conseil d'administration de la Fondation pour aider à guider et définir ces relations et à offrir de la transparence au public. La Fondation Prevent Cancer accepte le financement de sponsors corporatifs pour des programmes de recherche, d'éducation, de plaidoyer et de sensibilisation communautaire et des événements spéciaux, ainsi que des contributions sans restriction. La Fondation Prevent Cancer a l’autorité ultime sur le contenu, les procédures et les processus.
Les relations avec les entreprises seront évaluées sur la base des critères suivants :
Indépendance: La Fondation exercera un jugement indépendant dans toutes ses décisions liées à toute relation d’entreprise.
Avantage lié à la mission : La relation doit apporter un avantage significatif lié à la mission au grand public ou à des groupes particuliers de l'organisation.
Cohérence: La relation doit être conforme aux principes, aux positions publiques, aux politiques et aux normes de la Fondation.
Adhérence: La relation adhère à toutes les lois et réglementations nationales et locales applicables.
Communications non trompeuses : tous les documents de la société ou de l'organisation destinés au public doivent contenir des termes ou des déclarations précis et non trompeurs, de sorte qu'une personne raisonnable puisse comprendre la nature et l'étendue de la relation d'entreprise. Les montants monétaires spécifiques n'ont pas besoin d'être déclarés, sauf lorsqu'un achat par un consommateur entraîne un don à la Fondation, auquel cas la Fondation doit divulguer le montant ou le pourcentage d'argent de la vente qui ira réellement à l'organisation, la durée de la campagne (par exemple, le mois d'octobre) et tout montant de contribution maximum ou minimum garanti (par exemple, jusqu'à un maximum de $200,000).
Confidentialité: Si des informations personnelles sur des personnes participant à des activités et/ou programmes parrainés par l'entreprise sont collectées, l'organisation a rédigé des lignes directrices qui protègent la vie privée de ces personnes.
Équilibre: L'organisation évalue annuellement le montant total du soutien corporatif reçu en pourcentage du chiffre d'affaires total.
La Prevent Cancer Foundation exige une lettre d’accord (LOA) ou un contrat pour les partenariats d’entreprise définissant clairement le rôle de chaque entité. La LOA doit clairement indiquer : (i) le montant d’argent qui sera transféré à la Fondation ; (ii) si le paiement est sans restriction ou est destiné à soutenir un événement ou une activité de programme particulier ; (iii) une description écrite de l'activité axée sur la mission appuyée que les deux parties conviennent d'utiliser à des fins de divulgation au grand public ; (iv) la manière dont chaque partie divulguera son soutien au grand public ; (v) l'organisation conserve un contrôle complet et un droit d'approbation sur tout le contenu lié à l'événement ou à l'activité du programme ; et (vi) si, et si oui, comment le nom, le logo et/ou toute marque d'identification de l'organisation seront utilisés par une société.
Les partenariats d'entreprise sont examinés et approuvés par le chef de la direction de la Fondation, et sont revus chaque année.
Tout employé, membre du conseil d'administration, membre d'un comité du conseil d'administration ou consultant de la Prevent Cancer Foundation est tenu de divulguer ses relations financières personnelles ou organisationnelles avec toute entreprise ou produit d'entreprise mentionné dans les remarques publiques.
La Fondation Prevent Cancer ne soutient aucun produit médical, protocole de traitement ou service et ne fournit aucun conseil médical aux patients. De plus, la Prevent Cancer Foundation ne relie pas son site Web à des sites Web spécifiques à des produits.
Toute entreprise partenaire souhaitant faire référence à la Prevent Cancer Foundation ou à tout projet de la Prevent Cancer Foundation dans des domaines ou des activités de relations publiques, de marketing ou de promotion doit d'abord demander l'examen préalable et l'approbation écrite de la Fondation.
La Fondation Prevent Cancer se réserve le droit d'approuver la participation de tiers qui peuvent être recommandés par un partenaire ou un bailleur de fonds pour s'impliquer dans tout programme, projet ou événement.
La Fondation Prevent Cancer ne vend ni ne fournit sa liste de diffusion postale ou électronique directement à une entreprise sponsor.
Tous les matériels et programmes développés par la Prevent Cancer Foundation sont la propriété de la Fondation, doivent porter les droits d'auteur de la Fondation et ne peuvent pas être changés, modifiés ou dupliqués sans l'autorisation écrite préalable de la Prevent Cancer Foundation.
La Fondation divulgue tous les financements d'entreprise dans son rapport annuel, qui est accessible au grand public.