Politique de dénonciation
La Prevent Cancer Foundation® exige que les administrateurs, dirigeants et employés respectent des normes élevées d’éthique commerciale et personnelle dans l’exercice de leurs fonctions et responsabilités. En tant qu'employés et représentants de la Fondation, nous devons faire preuve d'honnêteté et d'intégrité dans l'exercice de nos responsabilités et nous conformer à toutes les lois et réglementations applicables.
Il est de la responsabilité de tous les administrateurs, dirigeants et employés de se conformer à toutes les lois, réglementations et politiques de la Fondation applicables et de signaler les violations réelles ou présumées conformément à la présente politique, notamment :
Vol
- Informations financières intentionnellement trompeuses.
- Transactions financières inappropriées ou non documentées.
- Destruction inappropriée des dossiers.
- Utilisation inappropriée des actifs.
- Violations de la politique de l’organisation en matière de conflits d’intérêts.
- Tout autre événement irrégulier concernant la trésorerie, les procédures financières ou les rapports.
Aucune représailles
Aucun administrateur, dirigeant ou employé qui signale de bonne foi une violation ne devra subir de harcèlement, de représailles ou de conséquences négatives sur son emploi. Un employé qui exerce des représailles contre quelqu'un qui a signalé une infraction de bonne foi est soumis à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement. Cette politique vise à encourager et à permettre aux employés et autres personnes de soulever de sérieuses préoccupations au sein de la Fondation avant de rechercher une résolution en dehors de la Fondation. Cependant, les signalements qui ne sont pas faits de bonne foi ou qui visent à harceler ou à ennuyer un employé peuvent entraîner des mesures disciplinaires, voire un licenciement.
Signalement des violations
La Fondation a une politique de porte ouverte et suggère aux employés de partager leurs questions, préoccupations, suggestions ou plaintes avec une personne qui pourra y répondre adéquatement. Dans la plupart des cas, le superviseur d'un employé est le mieux placé pour répondre à un sujet de préoccupation. Cependant, si vous n'êtes pas à l'aise pour parler avec votre superviseur ou si vous n'êtes pas satisfait de la réponse de votre superviseur, nous vous encourageons à parler à quelqu'un du service des ressources humaines ou à toute personne de la direction que vous êtes à l'aise d'approcher.
Les superviseurs et les gestionnaires sont tenus de signaler les violations présumées au directeur général (PDG). En cas de suspicion de fraude, ou lorsque vous n'êtes pas satisfait ou mal à l'aise de suivre la politique de porte ouverte de la Fondation, vous devez contacter directement le PDG. Le PDG est chargé d'enquêter et de résoudre toutes les plaintes et allégations signalées concernant des violations et, à sa discrétion, doit en informer le conseil d'administration ou le comité des finances. Le PDG est tenu de faire rapport au comité des finances au moins une fois par an sur les activités de conformité.
Le directeur général accusera réception de la violation signalée ou présumée dans un délai de cinq jours ouvrables. Tous les rapports feront rapidement l’objet d’une enquête et des mesures correctives appropriées seront prises si l’enquête le justifie.